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收藏!第四届数字中国建设峰会后勤服务保障指南来了!

第四届数字中国建设峰会后勤服务保障指南来了!

现场签到地点、酒店住宿安排、接驳车发车时间……你想知道的都在这里!

第四届数字中国建设峰会后勤服务保障指南 

目录 

1. 签到及证件

1.1 现场签到

1.2 证件

1.3 大会物料包

2. 住宿安排

2.1 大会酒店

2.2 酒店咨询台

2.3用餐服务

3. 交通服务

3.1 接机/站

3.2 注册中心接驳

3.3 会间接驳

3.4 送机/站

4. 医疗服务

 1. 签到及证件 

1.1 现场签到

注册中心设置在海峡国际会展中心南广场西侧大棚。注册中心将为参会嘉宾提供签到、证件及物料领取、酒店入住凭条领取、信息咨询等服务。请携带您在线注册时所使用的身份证件原件前往注册中心办理现场签到。建议您提前下载闽政通APP并申领“八闽健康码”,在签到前配合工作人员完成健康状态的核验。

注册中心地点:

海峡国际会展中心南广场西侧大棚

注册中心开放时间:

4月24日 8:00-24:00

4月25日 8:00-当日会议结束

4月26日 8:00-当日会议结束

峰会将安排从机场/火车站至注册中心接驳巴士及注册中心往返参会嘉宾下榻酒店的接驳巴士。请留意峰会乘车处指示牌,或跟随现场交警和工作人员的引导。

1.2 证件

参会嘉宾将获得印有个人照片、姓名的证件。嘉宾证是参会嘉宾进入峰会现场的身份凭证,请在参会期间佩戴,不可转借他人使用。若遇到证件遗失等情况,请移步注册中心信息咨询窗口办理挂失手续。

1.3 大会物料包

内含峰会手册、会务套装及纪念品等。

  2. 交通服务 

2.1 大会酒店

峰会期间,为参会嘉宾共安排四家指定酒店住宿,分别是中庚喜来登酒店、中庚聚龙酒店、聚春园会展酒店、福州南三迪希尔顿逸林酒店。具体下榻酒店将在您完成签到后告知。与会嘉宾在酒店的其他个人消费,请嘉宾自理。

2.2 酒店咨询台

本次峰会住宿保障时间为4月24日9:00至4月27日2:00。届时,四家指定酒店将设咨询服务台,提供相应配套服务,包括食宿保障、交通保障、医疗保障、会务咨询等。

2.3 用餐服务

峰会将在各下榻酒店为参会嘉宾提供工作餐,形式为自助。请凭峰会证件/餐券入场就餐。具体信息详见以下用餐安排表:

注:以上信息如有变动,将另行公告。 

 3. 住宿安排 

峰会为参会嘉宾安排接驳巴士交通服务,保障参会嘉宾的接送机、接送站、注册中心往返酒店接驳、参会接驳等交通需求。

3.1 接机/站

在福州长乐国际机场、福州站、福州南站,将为参会嘉宾安排接机/站班车服务。届时,工作人员将在抵达口与出站口手举峰会主视觉的接机/站牌恭候,敬请留意。

接机/站交通安排:

注:

1.各站点定点发车,人满发车,无人不发车。

2.从福州站抵达的参会嘉宾,请随站内指示牌从北广场出站。

3.峰会接机/站牌样式:

3.2 注册中心接驳

3.3 会间接驳

4月25日至4月26日,为保障参会嘉宾按时参会,将安排各指定酒店至会场的定点往返班车。

●4月25日海峡国际会展中心接驳安排

●4月25日中庚喜来登酒店(数字丝路分论坛)接驳安排

●4月26日海峡国际会展中心接驳安排

●4月26日长乐数字中国会展中心(数字体育和新型城市基础建设建设分论坛)接驳安排

●4月26日香格里拉酒店(网络和信息安全分论坛)接驳安排

注:以上时刻若有变更,将公布在酒店班车时刻牌,或请咨询酒店咨询台工作人员。 

3.4 送机/站

 

注:

1.发车时间请关注酒店班车时刻牌,或详询酒店咨询台工作人员。

2.如您乘坐航班返程,建议您乘坐航班起飞时间前 2.5 小时以上的班车前往机场;如您乘坐火车或高铁返程,建议您乘坐发车时间前 1.5 小时以上的班车前往车站。

  4. 医疗服务 

峰会期间,将为参会嘉宾提供基本医疗及急救服务。其中:

●海峡国际会展中心医疗站点位于一层商务中心。

联系人:王萍 ,联系电话:13489992242

●参会嘉宾入住的指定酒店将安排24小时医疗服务。具体信息如下:

中庚喜来登酒店,联系人:黄疏艾,联系电话:13164812003

中庚聚龙酒店,联系人:吴文娜,联系电话:13665066619

聚春园会展酒店,联系人:陈琼,联系电话:13328278691

福州南三迪逸林希尔顿酒店,联系人:封莎 ,联系电话:18859178002

注:在会场及指定酒店,只提供基本医疗及急救服务。参会嘉宾在医院发生的治疗、转院以及其他后续治疗费用由参会嘉宾个人承担。

  *如有微调,以现场安排为准。 

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[责任编辑:时韵秋]

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