常熟日报讯 （融媒记者 张怡心）日前，开元小学新建工程室内装饰工程交易档案完成“一键归档”，成为苏州地区首个实现电子化归档的公共资源交易项目。
电子档案系统建设是“互联网+公共资源交易”的重要环节。如今，工作人员只需打开常熟市公共资源交易电子化档案管理系统，在“归档管理”栏目中输入档号，一键点击即可完成交易项目的档案归档。传统归档的组件、编号等工作均可由系统自动完成，不仅免去了装订、排架、扫描电子化等繁琐步骤，也为档案的统一管理打下基础，提高了调阅利用效率。
自2015年实施改革以来，本市依托一个网站入口、一个运转平台，扎实推进“互联网+公共资源交易”，先后将工程建设、采购交易、国有产权交易纳入一个系统平台管理，并实现了全流程电子化。在这样的大背景下，档案电子化管理势在必行。今年以来，市公共资源交易中心各业务科室围绕归档需求进行了多轮讨论，与软件开发公司就归档管理功能项的页面显示、查询搜索等10多个子功能进行了多次交流并进行了修改，保证了电子化档案管理的专业性。归档内容包含从项目注册到招标结果备案共17个流程的全部内容，档案的完整性得到保证。项目交易结束后，待归档资料即被自动推送至档案系统，实现了档案系统与业务系统的无缝对接，且推送不可逆，保障了档案资料的安全性。
